En la primera fase los participantes se registran en el sistema para completar el listado de asistentes. Aún no se pueden solicitar reuniones.
Durante la segunda fase aun se permite el registro de nuevos participantes pero ya pueden comenzar a solicitar, aceptar y rechazar reuniones.
En la tercera fase ya no se permiten nuevas inscripciones y sirve para terminar de cerrar las últimas reuniones.
Una vez superada la fecha límite el sistema se cierra y solo se permite la consulta de las agendas